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標書知識

如何做一份出色的投標文件

時間：2023-05-27 12:59:08 所屬分類：標書知識 點擊次數：1908次

文章簡介：解讀招標文件：購買招標文件后，投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內容，摸清招標人的要求和意圖，吃透招標文件的全部內容。

做好標書可分以下三個步驟：

一、前期準備工作

1、解讀招標文件：購買招標文件后，投標人必須首先認真閱讀并理解招標文件內容，摸清招標人的要求和意圖，吃透招標文件的全部內容。

2、仔細閱讀評分標準，找出得分關鍵點。商務滿分，技術分按打分項盡可能多拿分，價格分要憑經驗和前期與客戶溝通的情況做判斷，充分理解招標需求，在力所能及的情況下得高分

二、投標文件編制

1、投標文件內容：投標函，投標一覽表，技術性能參數，商務和技術參數偏差表，投標保證金，相關資格證明等。

2、商務標：

1）把需要第三方提供的資料標注出來，投標有效期時間很短，最先準備，如：企業開戶銀行提供的資信證明，財務審計報告，納稅證明等

2）列提綱，把大小章節前后順序列出來。招標書提供了格式的附件，可以直接拷貝過來用。如談判報價函格式，法人代表授權書格式，售后服務承諾格式等。準備資格證明類的文件：公司及產品資質。在文檔中放入正確的位置。

3）價格是本次能否中標的關鍵因素，應根據招標文件告知的評標方法或本案價格所占權重比例決定，也可以總價下設分項價、多方案不同價格或建議性報價等方式。

A、注意認真核對大小寫是否正確同時，還要核對是否大小寫的數目是否相符；

B、分項報價部分同樣要核對每一分項的報價，然后最后的綜合報價大小寫是否相符以及正確，所謂的大小寫就是阿拉伯數字以及漢字中的壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬數字，這些數字不僅要會認還要會寫，因為有的單位是需要二次報價的。

3、技術標

技術部分標書的制作看招標書技術參數要求，做技術偏離表，排版 ：調整字體大小，字號，格式，段落，標題分級，檢查錯別字，標點符號等。

三、標書后期

1、審視被授權人簽字和法人簽字；不可以簽錯地方

2、封裝、遞交標書按招標書中的要求封裝標書，如，正本幾份，副本幾份，是否需要提供電子U盤或光盤。

3、每一頁都要蓋上公司的章，認真審查盡量不要遺漏。

4、裝訂：A、副本制作；

審查無誤后的正本，可以復印成副本，一般都是一份正本；二份副本。副本封皮下面的第一頁也必須是印有副本的招標文件的首頁。同時在每一份標書正面封皮上蓋上章

B、裝袋

正本一份單獨一袋分裝，副本分裝另一袋，然后密封，粘上密封條（密封條上的時間同樣要注意），密封完畢后，在密封條上蓋章

最后標書遞交最好提前半個小時到達投標現場